Модуль фин. учет.

[GPetrov]

Добрый день, предлагаем к обсуждения модуль финансовый учет.
Задачи и цели модуля: Отслеживать доход и чистую прибыль по каждому заказу и высчитывать доход и прибыль за выбранный отчетный период.



В модуле отображены:
- артикул
- наименование
- цена на таобао
- кол-во
- цена местной доставки
- ценовая группа
=====================================================
- присвоенная наценка
- промежуточный итог (из которого вычитаются возможные скидки)
- комиссия платежного агрегатора.

Обсуждаются тут: http://forum.opentao.net/forums/showthread.php?t=46533
=====================================================


На выходе мы видим свой доход за минусом всех скидок и комиссий и свою прибыль по заказу.

[DmitriySi]

Желательно, что бы отображался номер заказа, ФИО, дата заказа, оплаты и отгрузки клиенту. Думаю для отчетности это не будет лишним.

[maxirk]

Предложенная GPetrov схема расчета слишком сложная и по факту будет неточной и не рабочей.

1) В списке товаров должна у каждого товара должна отображаться "Разница" - что бы зайти в заказ и увидеть, не идет ли убыток по вещи.



Если разница отрицательная, то АВТОМАТИЧЕСКИ ставить статус "Требуется корректировка цены" и не давать оплачивать эту вещь. На e-mail агенту идет уведомление о таком статусе и он корректирует цену.

Эта Разница расчитывается вот так:

"Цена итого для клиента (или сколько он оплатил за вещь)" - "Стоимость вещи при закупе на Taobao"

"Стоимость вещи при закупе на Таобао" - это фактическая сумма потраченная агентом на закуп товара (себестоимость) и рассчитывается вот так:

(Стоимость вещи на таобао CNY + Стоимость доставки по Китаю CNY)*комиссия логиста*курс CNY

В идеале что бы "Стоимость вещи на таобао CNY" и "Стоимость доставки по Китаю CNY" бралась автоматически из аккаунта таобао (из корзины), т.е. была бы синхронизация. Но это наверное очень сложно.
Поэтому нужно дать возможность логисту заполнять эти стоимости для каждой вещи вручную.

2) Над заказом - указывается общая прибыль от заказа:



Сумма разницы по вещам (то что мы считали в п. 1) - 0,02*Оплачено (комиссия ОТ).

Доставку по РФ не будем учитывать в расчетах прибыли - т.к. в основном никто из агентов не берет за нее комиссию.

При данной схеме мы видим сколько прибыли по каждой вещи и рентабельно ли ее покупать (если нерентабельно вещь не покупается, см. п.1). Так же мы получаем ИТОГО - сколько получается общей прибыли с заказа. Потом эту общую прибыль нужно суммировать и мы получим сколько в общем мы зарабатываем.

[Оксана1975]

Цитата:

Сообщение от maxirk

Предложенная GPetrov схема расчета слишком сложная и по факту будет неточной и не рабочей.

1) В списке товаров должна у каждого товара должна отображаться "Разница" - что бы зайти в заказ и увидеть, не идет ли убыток по вещи.



Если разница отрицательная, то АВТОМАТИЧЕСКИ ставить статус "Требуется корректировка цены" и не давать оплачивать эту вещь. На e-mail агенту идет уведомление о таком статусе и он корректирует цену.

Эта Разница расчитывается вот так:

"Цена итого для клиента (или сколько он оплатил за вещь)" - "Стоимость вещи при закупе на Taobao"

"Стоимость вещи при закупе на Таобао" - это фактическая сумма потраченная агентом на закуп товара (себестоимость) и рассчитывается вот так:

(Стоимость вещи на таобао CNY + Стоимость доставки по Китаю CNY)*комиссия логиста*курс CNY

В идеале что бы "Стоимость вещи на таобао CNY" и "Стоимость доставки по Китаю CNY" бралась автоматически из аккаунта таобао (из корзины), т.е. была бы синхронизация. Но это наверное очень сложно.
Поэтому нужно дать возможность логисту заполнять эти стоимости для каждой вещи вручную.

2) Над заказом - указывается общая прибыль от заказа:



Сумма разницы по вещам (то что мы считали в п. 1) - 0,02*Оплачено (комиссия ОТ).

Доставку по РФ не будем учитывать в расчетах прибыли - т.к. в основном никто из агентов не берет за нее комиссию.

При данной схеме мы видим сколько прибыли по каждой вещи и рентабельно ли ее покупать (если нерентабельно вещь не покупается, см. п.1). Так же мы получаем ИТОГО - сколько получается общей прибыли с заказа. Потом эту общую прибыль нужно суммировать и мы получим сколько в общем мы зарабатываем.

+5

[maxirk]

Вот еще хотят модуль финучета http://forum.opentao.net/forums/showthread.php?p=9041
В общем много кто дорос до осознания его необходимости

[maxirk]

Цитата:

Сумма разницы по вещам (то что мы считали в п. 1) - 0,02*Оплачено (комиссия ОТ).

Забыл комиссию платежной системы (ПС)

ПРИБЫЛЬ: Сумма разницы по вещам (то что мы считали в п. 1) - 0,02*Оплачено (комиссия ОТ) - комиссия ПС*Оплачено

[RomanKoshelev]

Лер, какие наши планы по фин системе?

[Maximkin]

Цитата:

В идеале что бы "Стоимость вещи на таобао CNY" и "Стоимость доставки по Китаю CNY" бралась автоматически из аккаунта таобао (из корзины), т.е. была бы синхронизация. Но это наверное очень сложно.
Поэтому нужно дать возможность логисту заполнять эти стоимости для каждой вещи вручную.

Ввод цены закупки и затрат на доставку очень нужен! Либо автоматом либо вручную, но это должно быть реализовано. Предлагаю сделать пока вручную т.к. это проще а затем подключить синхронизацию с аккаунтом таобао по возможности.

[Sibtao]

По поводу модуля финучёта разговоры идут давно. Мы ползуемся экселем для подсчёта своих расходов доходов. Создать такую таблицу просто имея выгрузку по каждому заказу. Менеджер заполняет выгрузку вручную при выкупе и соответственно сразу видно плюсы и минусы по каждой позиции и по заказу в целом. Если создать модуль финучёт с заполнением его вручную это еще раз двойная работа. Менеджер заполнил эксель, потом ты заполнил всё в модуль финучёта... от чего-то придётся отказаться. Либо от использования екселей, либо от модуля финучёта. Чтоб два раза одно и тоже не делать.
Плюсы экселя в том, что он надёжен как танк. После выгрузки не требует никаких доработок, в нём нет багов. Любую формулу легко исправить под изменившуюся ситуацию. Легко добавить новый формулы и расчетать что угодно. Информация хранится на компьютере пользователя, что тоже на мой взгляд плюс.
Минусы: требует хорошую выгрузку и групповую выгрузку (что почти уже решено), требует базовых знаний по работе с экселем и немного времени на создание таблиц.
Плюсы модуля финучёта в том, что всё находится в одном месте и не нужно пользоваться сторонними программами, выгрузками и прочим.
Минусы: Всевозможные недоработки и баги. Многое могут не учесть, т.е. он требует гибгих настроек. Ведь среди пользователей коробки есть разные направления. Кто-то сам выкупает, кто-то через посредников и так далее. Каждому нужно будет настроить модуль под себя. Мне лично придётся обучать китайцев на закупе работать не с экселем, а с админкой, чтоб не делать двойную работу по перенесению цифр из выгрузки экселя в модуль финучёта.
Кстати, чтобы решить проблему с перенесением информации в админку я предлагал сделать ИМПОРТ екселевской выгрузки в админку, но сказали что это нереально.

[Валерия]

Цитата:

Сообщение от RomanKoshelev

Лер, какие наши планы по фин системе?

Оценить разработку сложного модуля фин. учета и простого, предоставить агентам на голосование 2 разновидности модуля дорогой и дешевый и по результатам голосования решим, в каком направлении нам нужно работать.

[maxirk]

Цитата:

В списке товаров должна у каждого товара должна отображаться "Разница" - что бы зайти в заказ и увидеть, не идет ли убыток по вещи.

Цитата:

Если разница отрицательная, то АВТОМАТИЧЕСКИ ставить статус "Требуется корректировка цены" и не давать оплачивать эту вещь. На e-mail агенту идет уведомление о таком статусе и он корректирует цену.

Это неправильно, ведь разница уже считается во время закупа. Т.е. вначале статус "Оплачен", потом при закупе вносятся фактические данные "О цене и доставке" и если разница отрицательная то товар отменяется, либо агент корректирует цену, что бы она была положительной.

Цитата:

В идеале что бы "Стоимость вещи на таобао CNY" и "Стоимость доставки по Китаю CNY" бралась автоматически из аккаунта таобао (из корзины), т.е. была бы синхронизация.

ОТ, теоретически это реально сделать?

Вот так я вижу:

1. Открываем заказ оплаченный.
2. На таобао "набиваем" корзину.
3. В заказе нажимаем кнопочку "Синхронизировать" - и уже из корзины в аккаунте таобао автоматически проставляются фактические цены закупа. И уже с них считается разница.
4. Если разница отрицательная, цена на товар рассчитывается правильная (с учетом модуля ценообразования). Или товар идет в отмену. Или просто уведомление-предупреждение.

У вас же там были какие-то наработки по синхронизации с таобао-аккаунтом - только так и непонятно чего получилось..

Вот еще ветка Данияра, о том как важно поставить под контроль эти косяки с с ценообразованием (когда вещь покупается дороже чем оплатил клиент) http://forum.opentao.net/forums/show...=9610#post9610

На данный момент решение проблемы это выгрузка как у Sibtao и заполнение этих таблиц при закупе.
В поддержке обещали, что это будет через 2 недели в версии 1.1.7

ОТ, уделите особое внимание что бы выгрузка была готова через 2 недели, т.к. идут денежные потери. Смотрите какая проблема актуальная.