Мегаплан. Дополнительный инструмент для видения бизнеса.

[Валерия]

Мегаплан - программное обеспечение для управления бизнесом. Эффективное и удобное. При внедрении Мегаплана в Ваш бизнес развивать бизнес станет удобнее и проще, особенно если Вы работаете в команде.
У Мегаплана есть как текстовые так и видео-инструкции, но по просьбам наших агентов мы делаем дополнительно свою - по основам ведения бизнеса с помощью Мегаплана.



Итак, первое, что Нам нужно сделать - зарегистрироваться в Мегаплане можно на главной странице megaplan.ru, нажав кнопку “попробовать бесплатно”. После заполнения небольшой формы вы попадаете на главную страницу аккуанта в Мегаплане (МП), а на почту Вам приходят пароли доступа к своему аккуанту и личному кабинету.



И сразу же в МП будет поставлена первая задача Вам, как руководителю - Начать работать в Мегаплане. Для этого Вам нужно заполнить личную карточку, и пригласить Ваших сотрудников - при чем Вы можете просто заполнить мин. набор полей по сотруднику (ФИО и е-маил), или если необходимо, создать определенный логин и пароль или заполнить анкету сотрудника.
Теперь можно перейти в раздел сотрудники и через интуитивно-понятный интерфейс распределить зарплаты, построить структуру, и если кто-то из сотрудников уже запланировал свои отпуска - вписать их в график (в таком случае вы сможете спланировать отпуск других сотрудников, чтобы не получилось накладок), а в будущем у Вас появятся возможность посмотреть отчет по выработке - кто из сотрудников сколько отработал.



Раздел Задачи. Один из самых важных разделов. Тут Вы можете назначить на сотрудников определенные задачи и поставить срок их исполнения, чтобы ничего не забылось и не потерялось. Для того, чтобы поставить задачу жмем на кнопку в вернем правом углу “поставить задачу”. Поставление задачи имеет интуитивно-понятный интерфейс. Пожалуй стоит обратить внимание на чек-лист. Если задача сложная и ее имеет смысл разделить на подзадачи - то можно их вписать в чек-лист, определив дед-лайн и доп. участников для каждой из подзадачи. Если задача очень-очень важная и требует немедленного преступления к ней сотрудника, то ставим галочку на против иконки “горит”. С помощью доп. опций можно составить план выполнения задачи, выбрать любое количество участников, установить премиальные бонусы за выполнение задачи, сделать ее повторяющейся, например если это ежемесячный отчет и т.д. Когда все заполнено - жмем “поставить задачу”.





Теперь задача появится во входящих у вашего сотрудника - он может ее выполнять постепенно, отмечая сколько времени у него ушло и примерный процент завершения задачи. Когда работа над задачей закончена - сотрудник нажимает кнопку “завершить задачу”. К Вам приходит уведомление - вы проверяете выполнение и имеете право как принять выполненные работы, так и не принять и отправить на доработку.



Постановка задач очень удобный инструмент - есть задачи, которые нужно выполнить, но в свободное от основной работы сотрудника времени. Мегаплан позволяет поставить такие задачи в очередь и не забыть о них в текучке.

Следующий раздел МП - дела - он предназначен для собственного планирования дня, можно записать все свои дела разделив на личные и рабочие, встречи и звонки. Если какие-то события имеют периодичность, то достаточно настроить период и задача автоматически пропишется на следующие дни - например спорт 3 раза в неделю и еженедельно или собрание каждое 1е число месяца. Мегаплан можно скачать на мобильные устройства, синхронизировать с гугль-календорем, что делает использование планировщика дел еще более удобным.

Раздел сделки чаще всего используется для сложных бизнес-процессов. При работе с коробкой ОТ данный раздел можно пропустить, поэтому на нем я не буду останавливаться. Оплата в коробке ОТ так же производится через платежные системы и выставление дополнительных счетов не требуется.

В разделе “документы” Вы можете хранить нужные файлы по вашему проекту. Например уставные документы Вашего предприятия, договора с логистами и т.д. В любой момент Вы можете распечатать нужный файл или скачать его на цифровой носитель.

В разделе обсуждения можно обсуждать рабочие и не рабочие моменты. Прикреплять фото с корп. мероприятий. Записывать тезисы совещания перед совещанием, а после совещания итоги обсуждения и т.д.

Один из самых последних разделов в МП, но один из самых важных для работы с коробкой ОТ в которой пока нет фин. модуля - это раздел “финансы”. Вести учет доходов и расходов - наиважнейшая задача в любом бизнесе. Причем в расходы нужно вписывать не только перечисление логисту, сервисные платежи и зарплату, но и все мелкие расходы - от затрат на телефонные звонки клиентам, до покупки канцелярских принадлежностей.



Первый подраздел, который мы должны открыть - настройка. Здесь в разделе Расчетные счета вы можете добавить новый счет - к примеру по названию ПС, на которую поступают платежи, или отследить сколько сейчас на каком из счетов хранится денежных средств.



Когда все счета настроены переходим в раздел операции. И здесь с помощью опции “добавить операцию” фиксируем каждый доход и расход по каждому из счетов.

Мой оператор записывает оплату заказа как доходную операцию “оплата заказа”, а списание в основном, как “операционный расход”.

Ранее мы пропустили раздел клиенты, теперь пришло время к нему вернуться. В этот раздел в МП мы не вписываем всех юзеров из админки, мы вносим туду клиентов по факту первой оплаты. Таким образом в базе клиенты МП мы имеем только активных покупателей сайта. Благодаря МП мы можем заполнить не только основную информацию о клиенте - такую как телефон, адрес. Но и дополнительную, например, день рождение клиента и его близких, чтобы поздравить. Или посмотреть, сколько всего денег принес нам клиент за все время. Проставить определенный статус клиенту и т.д.
Заполнив карточку клиента, мы в разделе операции можем добавить операцию по оплате заказа с его участием как контрагента.

После занесения всех текущих операций по сайту Вы сможете в разделе отчеты получать актуальную операцию по Вашим доходам и расходам за заданный период времени, что позволит отследить рост не только оборотов, по сумме сервисных которые вы платите, но и рост или снижение чистой прибыли.

Разделом отчеты я не пользуюсь, потому что все нужные мне отчеты получаю в других подразделах Магаплана.

Мегаплан платная программа управления бизнесом, но если в Вашей компании уже работает несколько сотрудников и Вы стремительно развиваетесь - Мегаплан или другая программа по управлению бизнесом просто необходима. Она оптимизирует все задачи, позволяет отследить эффективность каждого работника и следить за финансами. Таким образом вложения не просто будут окупаться, но и приносить прибыль.

База знаний Мегаплана - http://www.megaplan.ru/help/
Канал на Ютубе - https://www.youtube.com/channel/UCrr...gevnq2WGXG-E2Q